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如何让各行业实验室试剂耗材管理从此不再难?

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如何让各行业实验室试剂耗材管理从此不再难?

发布日期:2020-08-07 作者:转载 点击:

如何让各行业实验室试剂耗材管理从此不再难?


首先,大家都知道,实验室所用的试剂耗材有很多种类。比如生物和化学实验室常用的有化学试剂、生物试剂、标准物质、对照品、耗材耗品(试纸/滤纸/玻璃器皿等),试剂耗材的采购、存储、管理和使用是实验室的重要工作,而其中出库、入库、申购、领用又是最常见的工作。
传统实验室试剂耗材的申购和领用,通常做法和存在问题如下:

1.申购

申购通常是库管员根据仓库存货,提出补货需求,或者实验室管理者、使用者根据实验、项目或课题需要,提出采购需求。

其中存在问题:

(1)除了库管员,其他人申购时看不到现有库存,容易重复申购;

(2)申购通常需要审批后才能进行正式采购,剧毒品、易制毒品、易制爆化学和昂贵用品等特殊试剂耗材,还需要多级审批,如果办公场所、厂区较大时,需耗费较多人力和时间,并且审批者通常为高层领导,经常外出,有时候几天都找不到人。

2. 领用

领用试剂耗材,出库后通常有两种情况:

(1)出库后不需归还:普通的低值易耗品,玻璃器皿、普通化学试剂,滤纸、试纸等

(2)出库后需要归还:剧毒品、易制毒品、易制爆化学和昂贵用品,需要特定保存条件的试剂

传统的实验室管理,需要:

(1)领用出库需要手动登记,信息较多,还要录入电脑中存档,很多信息要重复录入,耗费较多时间

(2)需要归还的试剂要单独注明,归还时间到期时要挨个通知领用人

(3)剧毒品、易制毒品、易制爆化学和昂贵用品等特殊试剂耗材,还需要审批后才能领用,和申购一样,审批可能耗费较多时间和人力。

(4)归还时还要登记各种信息,管理严格的剧毒品、昂贵试剂等,还需要拿天平称重,记录后手动计算,确认使用量

(5)看不到操作日志,没有完整的出入库、领用归还流水

针对以上情况,我们可以使用信息化的实验室管理手段,例如引入试剂耗材管理系统,能更好地辅助库存管理、申购、采购、领用归还、统计分析、台账记录。使用管理系统,我们可以:

1、库存管理清晰,出入库、现有库存、申购采购等各种记录一目了然;

2、入库自动识别危化品,可以帮助我们对试剂耗材快速分类,分类存放

3、操作日志自动记录,领用、归还随时可查,在线提醒归还

4、可在线申购、领用、直接查看现有库存量,避免重复申购;在线审批,随时随地进行,省时省力

5、在线询价、比价、下单、查看物流信息、验收入库

6、接入天平,归还时扫码识别试剂,称重后自动记录重量并计算使用量

7、扩展:接入智能摄像头、温湿度监控、红外监控等智能安防硬件系统,打造智能实验室,管理更安全。

本文网址:http://www.sxhlhbyqhg.com/news/446.html

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